Protokoll ordinarie föreningsstämma Slottsbrinkens sjövattenförening tisdag 25 april 2016, Biohuset Mariefred
Närvarande:
Sven Albihn
Klas Olofsson
Nils Lindberg
Bo Kronqvist
Sten Albihn
Berndt Franzén
Håkan Ingårde
Anders Forslund
Kjell Nordling
- Föreningsstämman öppnades av Bo Kronqvist
- Stämman är behörigt utlyst med skriftlig inbjudan till alla medlemmar
- Till stämmans ordförande valdes Klas Olofsson
- Till stämmans sekreterare valdes Bo Kronqvist
- Val av två justeringsmän Berndt Franzén och Anders Forslund
- Styrelsens verksamhetsberättelse 2015 Se verksamhetsberättelsen nedan
- Styrelsens förvaltningsberättelse 2015 (ekonomi) Faställande av balansräkning för 2015 Kassören gick igenom bokslutet på mötet. Se bokslutet nedan
- Revisorernas berättelse för 2015 Revisorn rekommenderade gokännande av bokslut
- Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för 2015 års förvaltning Stämman gav styrelsen ansvarsfrihet
- Frågan om disposition av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, stadgar § 15 Vinsten överförs till 2016
- Bestämma antalet styrelseledamöter för 2016 Valberedningens förslag antogs så att antalet ledamöter inkl. ordförande blir 6 st plus 1 st suppleant
- Val av ordförande för föreningen för 2 år, se stadgar § 3 Till ordförande under 2 år valdes Terry Wyatt
- Val av styrelseledamöter för 2 år, se stadgar § 3 Nuvarande aktuella ledamöter är valda till 2017.
- Val av kassör för föreningen för 2 år, stadgar § 3 Nuvarande Klas Olofsson är vald till 2017
- Val av 1 st styrelse-suppleant för 2 år, stadgar § 3 Omval av Stefan Jonsson
- Val av 2 revisorer, stadgar § 6 Omval av Hans Fäldt och Magnus Fredriksson
- Val av 2 st valberedare för 1 år Omval av Sten Albihn och Berndt Franzén
- Fastställande av årsavgift för 2016, stadgar § 12 Stämman beslutade oförändrad avgift, dvs. 500 resp. 250 kr för hel resp. reducerad avgift. Vi behöver en stark kassa för att klara akuta och långsiktigt ökande reparationsbehov av ledningsskarvar, pumpar, m.m. framöver.
- Årlig översyn av arvode för ledamöter, beslutad på stämma 2013 Arvodesbelopp lämnas oförändrade för 2016. – Nils Lindberg och Anders Forslund delar på fast summa 6000 kr för normala insatser vid uppstart och avstängning – 100 kr/tim vid extra insatser – Ingen transportersättning – Kassör och sekreterare var för sig 1000 kr/år – Ordinarie ledamöter kan ta ut fast arvode 500 kr/år – Ordinarie ledamöter är befriade från medlemsavgift – Ersättningsbelopp skall årligen ses över vid föreningsstämman
- Övriga frågor – Sekreteraren har sänt mötesförfrågan till Hammargärdet sjövattenförening för uppdatering av samarbetsavtalet – SUAB undervattensentrepenör har inkommit med offert på 25 000 kr + moms för att lyfta intagsröret i gästhamnen med dess ventilsil för rensning, montera högre rustbädd för bottenfastsättningen för att undvika igenslammning och ev. montera ögla för framtida enklare kranlyft. – Vi skall under 2016 försöka digitalisera ledningskartorna
- Nya styrelsen väljer sekreterare. och vice ordf. för 2016, stadgar § 3 Bo Kronqvist omvaldes som sekreterare. Förslag till vice ordförande får styrelsen arbeta med under året
- Avgående ordförande Sven Albihn avtackades med blommor och en stilig ordförandeklubba med ingravering för 40 års insatser i sjövattenföreningen
- Ordförande tackade och avslutade stämman för 2016
—————————————————- ———————————– —– Bo Kronqvist sekreterare Klas Olofsson ordförande
—————————————————— ————————————– Berndt Franzén justeringsman Anders Forslund justeringsman
Verksamhetsberättelse 2015 Slottbrinkens sjövattenförening
Driftsläge
Säsongen startade vid vanliga tiden i början på maj.
Större arbeten
Ett längre avbrott kring 17-22 augusti orsakat av sönderrostad koppling på Överbyvägen. Endast manuell grävning var möjlig samt rätt reservdelar fanns inte utan fick beställas.
Möten
1 st styrelsemöte 21 april samt föreningsstämma 5 maj.
Aktuella avtal
Strängnäs kommun
– Nyttjanderättsavtal för nedgrävd teleledning från övre pumphus fram till Telia stolpe vid
Stallarholmsvägen. Avtalstid 5 år med 1 års uppsägning. Nuvarande period är 2012-2017.
– Arrendeavtal för mark för övre och nedre pumphus nu gällande period är 2013 – 2018
Hammargärdets sjövattenförening
– Samordning av reservdelsinköp och gemensam rör-svetsutrustning. Skriftligt avtal som
löper tillsvidare
Telia
– Hyresavtal för kopparledning mellan pumphusen Ny avtal antogs under 2013
Sevab
– Elavtal för både nät och elhandel (avtalsform ”Strängnäs El”)
Länsförsäkringar
– Försäkringsavtal för maskin och egendom
Entrepenörer
– Roger Sjöö, schaktningsarbeten
– METAB, modemservice för styrningen mellan pumphusen
Medlemmar
Antalet anslutna fastigheter 2015 var 143 st (samma som för 2014)
Styrelsen
Sven Albihn Klas Olofsson Kjell Nordling Nils Lindberg Terry Wyatt Anders Forslund Bo Kronqvist
Förvaltningsberättelse 2015 Slottbrinkens sjövattenförening
|
|
| BALANSRÄKNING | |
|
Ingående balans |
86 025,44 |
| Intäkter | 68 517,00 |
| Utgifter | 48 616,75 |
| Utgående balans | 105 925,69 |
|
Tillgångar |
|
| Plusgirokonto | 105 925,69 |
| Summa tillgångar | 105 925,69 |
|
Eget kapital |
86 025,44 |
| Årets resultat | 19 900,25 |
| Summa eget kapital | 105 925,69 |
|
RESULTATRÄKNING |
|
|
Intäkter |
|
| Medlemsavgifter | 66 100,00 |
| Övriga intäkter | 2 417,00 |
| Ränta | 0,00 |
|
Summa intäkter |
68 517,00 |
|
Kostnader |
|
| Rep o material | 3 634,00 |
| Schakt | 2 031,25 |
| El | 20 844,00 |
| Tele | 10 017,00 |
| Försäkring | 1 673,00 |
| Ers. o arvoden | 9 300,00 |
| Diverse | 1 117,50 |
| Summa kostnader | 48 616,75 |
|
Årets resultat |
19 900,25 |
Revisionsberättelse för 2015
Slottbrinkens sjövattenförening
Valberednings-läge inför årsmöte 2016
Se föreningens stadgar
| Punkt i agendan | Ärende | Nuvarande 2015 | Förslag 2016 | Note |
| 11 | Antal ledamöter (min 5 – max 7) | 6 st + ordf. | 5 st + ordf. | |
| 12 | val av ordförande 2 år | Sven Albihn | Terry Wyatt | |
| 13 | val av ledamot 2 år | Klas Olofsson | vald till 2017 | |
| 13 | val av ledamot 2 år | Nils Lindberg | vald till 2017 | |
| 13 | val av ledamot 2 år | Kjell Nordling | vald till 2017 | |
| 13 | val av ledamot 2 år | Bo Kronqvist | vald till 2017 | |
| 13 | val av ledamot 2 år | Terry Wyatt | vald till 2017 | |
| 13 | val av ledamot 2 år | Anders Forslund | vald till 2017 | |
| 13 | val av ledamot 2 år | |||
| 14 | val av kassör 2 år | Klas Olofsson | vald till 2017 | |
| 15 | val av suppleant 2 år | Stefan Jonsson | omval | |
| 16 | val av revisor 1 år | Hans Fäldt | omval | |
| 16 | val av revisor 1 år | Magnus Fredriksson | omval | |
| 17 | val av valberedning 1 år | Sten Albihn | omval | |
| 17 | val av valberedning 1 år | Bernt Franzen | omval | |
| 21 | styrelsen utser inom sig vice ordförande på 1 år enligt stadgar paragraf 3 | vakant | här behövs namn | |
| 21 | styrelsen utser inom sig sekreterare 1 år enligt stadgar paragraf 3 | Bo Kronqvist | omval | |
| 14 styck kvartersmästare | ||||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | fortsättning….. | vakant | ||
Styrelsen
Sven Albihn Klas Olofsson Kjell Nordling Nils Lindberg Terry Wyatt Anders Forslund Bo Kronqvist
Förvaltningsberättelse 2015 Slottbrinkens sjövattenförening
|
|
| BALANSRÄKNING | |
|
Ingående balans |
86 025,44 |
| Intäkter | 68 517,00 |
| Utgifter | 48 616,75 |
| Utgående balans | 105 925,69 |
|
Tillgångar |
|
| Plusgirokonto | 105 925,69 |
| Summa tillgångar | 105 925,69 |
|
Eget kapital |
86 025,44 |
| Årets resultat | 19 900,25 |
| Summa eget kapital | 105 925,69 |
|
RESULTATRÄKNING |
|
|
Intäkter |
|
| Medlemsavgifter | 66 100,00 |
| Övriga intäkter | 2 417,00 |
| Ränta | 0,00 |
|
Summa intäkter |
68 517,00 |
|
Kostnader |
|
| Rep o material | 3 634,00 |
| Schakt | 2 031,25 |
| El | 20 844,00 |
| Tele | 10 017,00 |
| Försäkring | 1 673,00 |
| Ers. o arvoden | 9 300,00 |
| Diverse | 1 117,50 |
| Summa kostnader | 48 616,75 |
|
Årets resultat |
19 900,25 |
Revisionsberättelse för 2015
Slottbrinkens sjövattenförening
Valberednings-läge inför årsmöte 2016
Se föreningens stadgar
| Punkt i agendan | Ärende | Nuvarande 2015 | Förslag 2016 | Note |
| 11 | Antal ledamöter (min 5 – max 7) | 6 st + ordf. | 5 st + ordf. | |
| 12 | val av ordförande 2 år | Sven Albihn | Terry Wyatt | |
| 13 | val av ledamot 2 år | Klas Olofsson | vald till 2017 | |
| 13 | val av ledamot 2 år | Nils Lindberg | vald till 2017 | |
| 13 | val av ledamot 2 år | Kjell Nordling | vald till 2017 | |
| 13 | val av ledamot 2 år | Bo Kronqvist | vald till 2017 | |
| 13 | val av ledamot 2 år | Terry Wyatt | vald till 2017 | |
| 13 | val av ledamot 2 år | Anders Forslund | vald till 2017 | |
| 13 | val av ledamot 2 år | |||
| 14 | val av kassör 2 år | Klas Olofsson | vald till 2017 | |
| 15 | val av suppleant 2 år | Stefan Jonsson | omval | |
| 16 | val av revisor 1 år | Hans Fäldt | omval | |
| 16 | val av revisor 1 år | Magnus Fredriksson | omval | |
| 17 | val av valberedning 1 år | Sten Albihn | omval | |
| 17 | val av valberedning 1 år | Bernt Franzen | omval | |
| 21 | styrelsen utser inom sig vice ordförande på 1 år enligt stadgar paragraf 3 | vakant | här behövs namn | |
| 21 | styrelsen utser inom sig sekreterare 1 år enligt stadgar paragraf 3 | Bo Kronqvist | omval | |
| 14 styck kvartersmästare | ||||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | kvartersmästare | vakant | ||
| § 14 | fortsättning….. | vakant | ||